Fachforen

Fachforum 1: Registermodernisierung – Rollout in den Kommunen

Nach Expertengesprächen, Umfragen zu Registerdaten und dem Start des IDA-Pilotprojekts beim Wirtschaftsministerium wird in diesem Jahr mit der konkreten Umsetzung in der Registermodernisierung (RegMo) in Baden-Württemberg gestartet, die einen zentralen, gesteuerten und kooperativen Ansatz verfolgt. Der erste Teil der RegMo-Umsetzungsstrategie BW („IDA & DSC“) fokussiert die Umsetzung der Vorgaben aus dem Identifikationsnummerngesetz. Das sind die Speicherung der Identifikationsnummer sowie der Anschluss an das Identitätsdatenabruf (IDA)-Verfahren und das Datenschutzcockpit (DSC). Was das genau bedeutet, wird in diesem Forum zur weiteren Diskussion mit Praxispartnern vorgestellt.

Impuls und Moderation: Margarete Jagusch, RegMo-Koordinatorin, Innenministerium für Digitalisierung und Kommunen des Landes Baden-Württemberg

  • Fabian Lengert, IDA-Pilotprojekt, Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Tourismus Baden-Württemberg
  • Kerstin Flieger, Amtsrätin, Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Tourismus Baden-Württemberg
  • Mirjana Brunner, IDA-Pilotprojekt, Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Tourismus Baden-Württemberg
  • Jana Schlichter, IDA-Pilotprojekt, Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Tourismus Baden-Württemberg
  • N.N., init
Fachforum 2: Digitale Souveränität: Fluch oder Segen für die Verwaltung?

Digitale Souveränität wird für die öffentliche Verwaltung zunehmend zur strategischen Frage: Sie verspricht mehr Kontrolle über sensible Bürgerdaten, Unabhängigkeit von einzelnen IT-Anbietern und langfristige Handlungsfähigkeit des Staates. Gleichzeitig stehen Behörden vor großen Herausforderungen – von begrenzten Ressourcen über komplexe IT-Landschaften bis hin zu fehlendem Fachpersonal. Der Aufbau eigener Lösungen kann Innovation verlangsamen und Kosten steigern. Wird digitale Souveränität so zum Schutzmechanismus oder zum Bremsklotz? Wie meistern die Verwaltungen den Spagat zwischen Autonomie, Effizienz und Kooperation?

Moderation: Carla Menzel, Redaktion, Behörden Spiegel

  • Sander Frank, Doktorand für Verwaltungswissenschaften, Zeppelin Universität Friedrichshafen
  • Jochen Wellhäußer, Chief Information Security Officer (CISO) der Landesverwaltung Baden-Württemberg und Leiter des Referats Informations- und Cybersicherheit, Ministerium des Inneren, für Digitalisierung und Kommunen Baden-Württemberg
  • N.N., BITBW
  • Christardt Berger, Senior Enterprise Account Executive DACH, Bitdefender
  • Peter H. Ganten, CEO von Univention und Vorstandsvorsitzender, OSB Alliance
  • N.N., Komm.One
Fachforum 3: Vom OZG zur Ende-zu-Ende-Digitalisierung

Die öffentliche Verwaltung hat mit dem Onlinezugangsgesetz (OZG) wichtige Fortschritte gemacht, da zahlreiche Leistungen online verfügbar wurden. Doch echte Effizienz entsteht erst, wenn Prozesse vollständig digital ablaufen – von der Antragstellung bis zum Bescheid, ohne Medienbrüche. Dafür braucht es entsprechende technologische Lösungen, aber auch Organisation, Recht und Verwaltungskultur müssen sich verändern. Themen wie Datenvernetzung, Registermodernisierung und Nutzendenzentrierung sind zentral. Die Ende-zu-Ende-Digitalisierung ist damit der nächste Schritt hin zu einer modernen, leistungsfähigen und bürgernahen Verwaltung.

Moderation: Dr. Eva-Charlotte Proll, Chefredakteurin, Behörden Spiegel

  • Dr. Claudia Kaschke, OZG-Koordinatorin des Landes Baden-Württemberg, Ministerium des Inneren, für Digitalisierung und Kommunen Baden-Württemberg
  • Dr. Hauke Traulsen, Produktmanagement FIT-Connect, FITKO
  • Gregor Schumann, Projektleiter EfA-Dienste Baden-Württemberg und Saarland, brain-SCC
  • Christoph Vollmer, Leiter der Geschäftsstelle Digitaler Bauantrag, Ministerium für Inneres und Bau Mecklenburg-Vorpommern
  • N.N., S-Public Services
Fachforum 4: digital@bw: Wo stehen wir?

Ziel, der bereits 2017 von der Landesregierung verabschiedeten Digitalisierungsstrategie „digital@bw“ ist es, Baden-Württemberg zu einer digitalen Leitregion in Deutschland und Europa machen. Für den Bereich der Digitalisierung der öffentlichen Verwaltung soll im Rahmen des Fachforums eine aktuelle Bestandsaufnahme der Umsetzung der Strategie erfolgen sowie eine Analyse der politischen Weichenstellungen und praktischen Maßnahmen vorgenommen und diskutiert werden.

Moderation: Guido Gehrt, stellv. Chefredakteur, Behörden Spiegel

  • Ariane Krüger, Leitung Digitalisierung, Landkreistag Baden-Württemberg
  • Dr. Michael Zügel, Referatsleiter E-Government, Open Government, Verwaltungsmodernisierung, Ministerium des Inneren, für Digitalisierung und Kommunen Baden-Württemberg
  • Daniel Krötz, Referent Digitalisierung, Gemeindetag Baden-Württemberg
  • Philipp Stolz, Bürgermeister, Stadt Reichenau
  • Heiko Zeippert, Deutschland-Stack-Experte, publicplan
Fachforum 5: „Aus Angriffen lernen“ – Digitale Resilienz für Kommunen in BaWü: Verstehen.Schützen.Handeln

Digitale Resilienz ist die konkrete Umsetzung von Digitaler Souveränität und steht im Focus dieses Forums. Digitale Sicherheit ist heute keine Frage des Komforts mehr. Die Entwicklung zeigt, dass Abhängigkeiten von nicht-europäischen Lösungen ein reales Ausfallrisiko darstellen. Unternehmen stehen vor der Aufgabe, ihren IT-Betrieb dauerhaft zu sichern, Cyberangriffe abzuwehren und wirtschaftliche Potenziale zu erschließen. Wie? Das erfahren die Teilnehmenden des Fachforums, konkret für die kommunale Sicht in Baden-Württemberg, in der von 1&1 Versatel geleiteten Diskussion mit den Partnern Myra Security und Komm.ONE.

Moderation: Stefan Kondmann, Head of Public & Health, 1&1 Versatel

  • Alexander Kapp, Senior Manager Strategic Partnerships, Myra Security
  • Dr. Nicole Matthöfer*, Präsidentin, Cybersicherheitsagentur Baden-Württemberg (CSBW)
  • N.N., Komm.One
Fachforum 6: BW 4.0-Projektbericht zur digitalen Transformation des Ausländerwesens

Eines der bedeutenden Fachverfahren in Baden-Württemberg wurde innerhalb kürzester Zeit erfolgreich digitalisiert. Eine neue Methode der Anforderungserhebung sowie der Einsatz moderner Technologien – insbesondere einer Low-Code-Plattform – ermöglichten eine schnelle und zugleich effiziente Umsetzung. Der Projektbericht beleuchtet sowohl aus Kunden- als auch aus Dienstleistersicht die Projektanforderungen sowie die wesentlichen Erfolgsfaktoren.

Moderation: Olaf Keitzel, Projektleiter, SCOPELAND Technology / Die Plusbringer

  • Andreas Reichenecker, Technischer Teilprojektleiter, Die Plusbringer
  • N.N*., Projektleitung, Ministerium der Justiz und für Migration Baden-Württemberg
Fachforum 7: Agentic AI für die Verwaltung

Agentic AI eröffnet der öffentlichen Verwaltung neue Möglichkeiten: Statt nur zu unterstützen, können KI-Systeme eigenständig Aufgaben übernehmen – etwa Anträge prüfen, Prozesse steuern oder Entscheidungen vorbereiten. Das verspricht Effizienzgewinne und Entlastung für Mitarbeitende. Gleichzeitig wirft der Einsatz solcher Systeme Fragen nach Kontrolle, Transparenz und Verantwortung auf. Wie viel Autonomie darf KI in behördlichen Abläufen haben? Und wie lassen sich rechtliche und ethische Anforderungen sicherstellen? Für die Verwaltung wird Agentic AI damit zur Schlüsseltechnologie – und zur Gestaltungsaufgabe zugleich.

Moderation: Frederik Steinhage, Redaktion, Behörden Spiegel

  • Thomas Bönig, CIO/CDO, Landeshauptstadt Stuttgart
  • Frank Strotmann, Manager & Senior Consultant Enterprise Content Management, Materna
  • Christoph Schnorrenberger, Centerleiter C2.1 Innovation, Geschäftsfeldentwicklung und Beratung, Komm.ONE
  • Maximilian Kerner, Referent für Innovation und digitale Transformation, Rechnungshof Baden-Württemberg
  • N.N., Trend AI
Fachforum 8: Bürokratieabbau gestalten und in die Fläche bringen

Bürokratieabbau betrifft alle Ebenen der Verwaltung. „Leidtragende der Schaffung von Bürokratie durch die Gesetzgeber“ ist meist die Ebene, die den Kontakt zu Bürgerinnen und Bürgern sowie Unternehmen hat: Gemeinden, Städte und Landkreise. Ausgehend von bereits durchgeführten gemeinsamen Projekten https://www.ocg.at/sites/default/files/2026-02/BuerokratieabBAU_0.pdf und https://www.ocg.at/sites/default/files/2025-03/Gesamtdokument.pdf undhttps://www.ocg.at/sites/default/files/2024-03/Blitz-Bu%C3%9Fe_f%C3%BCr_Tempos%C3%BCnder-komp_Cover.pdf) diskutieren die Teilnehmer, wie Bürokratieabbau in der Fläche ankommt, wie er gestaltet sein muss.

Moderation: Prof. Dr. Antje Dietrich, Studiendekanin Digitales Verwaltungsmanagement, Hochschule Kehl

  • Dr. Gisela Meister-Scheufelen, Vorsitzende a.D., Normenkontrollrat Baden-Württemberg
  • Alexander Kozel, Bürgermeister der Stadt Knittlingen und Mitglied Normenkontrollrat Baden-Württemberg
  • Christoph Schuhknecht, Geschäftsbereichsleiter, Landratsamt Augsburg
  • Thomas Laue, Abteilungsleiter IT, Stadt Ulm
  • Prof. Robert Müller-Török, Hochschule Ludwigsburg, Mitglied Digitalrat Landeshauptstadt München
Fachforum 9: Transformation der behördlichen Arbeitswelt

Die behördliche Arbeitswelt befindet sich im tiefgreifenden Wandel: Digitalisierung, neue Technologien und veränderte Erwartungen von Bürgerinnen und Bürgern stellen Verwaltungen vor grundlegende Transformationsaufgaben. Klassische, stark hierarchische Strukturen treffen auf agile Arbeitsformen, hybride Zusammenarbeit und datengetriebene Prozesse. Gleichzeitig verschärfen Fachkräftemangel und steigende Komplexität den Druck zur Veränderung. Wie gelingt es der Verwaltung, Tradition und Moderne zu verbinden, Arbeitsprozesse neu zu gestalten und Mitarbeitende auf diesem Weg mitzunehmen? Die Transformation ist dabei nicht nur eine technologische Frage, sondern vor allem eine kulturelle.

Moderation: Guido Gehrt, stellv. Chefredakteur, Behörden Spiegel

  • Dr. Daniela Oellers, Leiterin IT-Leitstelle, Ministerium des Inneren, für Digitalisierung und Kommunen Baden-Württemberg
  • Jan Spoenle, Richter am Oberlandesgericht, Leiter des Aufbaustabs der Justizcloud-Einheit
  • Simone Froitzhuber-Wagner, Leiterin Stab People & Culture, BITBW
  • Jörg Denkel, Amtsleiter Organisationsentwicklung & Digitalisierung, Stadt Lindau
  • Thomas Wieland, Bereichsleiter Digitalisierung und E-Government, Metropolregion Rhein-Neckar
Fachforum 10: Smart City, Digitale Infrastruktur und kommunale Daten

Smart Cities stehen für die nächste Stufe urbaner Entwicklung: Mithilfe digitaler Infrastrukturen und der intelligenten Nutzung kommunaler Daten sollen Städte effizienter, nachhaltiger und lebenswerter werden. Von Verkehrssteuerung über Energieversorgung bis hin zu Bürgerdiensten entstehen datengetriebene Lösungen, die kommunale Prozesse vernetzen und optimieren. Gleichzeitig stellen sich Fragen nach Datenschutz, Datensouveränität und Interoperabilität zwischen Systemen. Wie können Kommunen ihre Daten sinnvoll nutzen, ohne Kontrolle und Vertrauen zu verlieren? Smart City wird so zur Balance zwischen technologischer Innovation und verantwortungsvoller Stadtgestaltung.

Moderation: Dr. Marco Brunzel, Dozent, HWR Berlin/ Deutsche Universität für Verwaltungswissenschaften Speyer und Vorstand AWV

  • Patricia Hergesell, Teamleiterin, Metropolregion Rhein-Neckar
  • Ivan Aćimović, Projektleiter Smart City, Amt für Digitales und IT, Stadt Freiburg
  • Ralph Erhardt, Amtsleitung / CDO, Stadt Friedrichshafen
  • Sascha Pawlik, Referent, Landesentwicklungsplanung, Ministerium für Landesentwicklung und Wohnen Baden-Württemberg
  • Florian Schmidt*, Bezirksstadtrat für Bauen, Planen und kooperative Stadtentwicklung, Bezirksamt Friedrichshain-Kreuzberg
Fachforum 11: Registermodernisierung: Booster für einen digitalen Staat

Die Registermodernisierung ist für die öffentliche Verwaltung ein zentraler Schlüssel zur Digitalisierung des Staates: Sie schafft die Grundlage dafür, dass Behörden Daten einmal erfassen und mehrfach nutzen können – effizient, konsistent und sicher. Für Verwaltungen bedeutet das weniger Medienbrüche, schnellere Verfahren und eine spürbare Entlastung im Alltag. Gleichzeitig stellt die Umsetzung hohe Anforderungen an föderale Zusammenarbeit, IT-Standards und Datenschutz. Zwischen Zuständigkeitsfragen und technischer Komplexität entscheidet sich, ob die Verwaltung wirklich zum Treiber eines digitalen Staates wird oder in gewachsenen Strukturen verharrt.

Moderation: Marvin Baldauf, Mitglied der Geschäftsleitung, Behörden Spiegel

  • Margarete Jagusch, RegMo-Koordinatorin des Landes, Ministerium des Inneren, für Digitalisierung und Kommunen Baden-Württemberg
  • Manuel Brückner, Leitung Digitalisierung, Städtetag Baden-Württemberg
  • Dr. Georg Dinter, Stabsstelle Portfoliomanagement, Komm.ONE
  • Lena Ritterswürden, Managerin Registermodernisierung, publicplan
  • Yves Junker, Associate Partner, Seven Principles
Fachforum 12: Umsetzung der IT-PLR Standards im D-Stack

Die Umsetzung der IT‑PLR‑Standards im Deutschland‑Stack entscheidet jetzt darüber, ob föderale Digitalisierung in Baden‑Württemberg skalierbar, sicher und anschlussfähig gelingt. Zwischen strategischem Anspruch und operativer Realität klafft eine Lücke, die schnelles und koordiniertes Handeln erfordert. Das Panel adressiert die drängenden Umsetzungsfragen: Governance, Verantwortlichkeiten und praktische Integration in bestehende Landes‑IT. Wer jetzt nicht handelt, riskiert Fragmentierung statt Wirkung. Soll Baden‑Württemberg vom Mitgestalter zum Taktgeber werden? Das wollen wir gemeinsam erörtern und freuen uns auf regen Zuspruch.

Moderation: Julia Kaub*, Partnerin, Audit, Regulatory Advisory, Sustainability Reporting & Governance, Healthcare & Public Sector, KPMG